2012-04-10

Program adresowany jest do przedstawicieli dwóch sektorów z regionu Dolnego Śląska – pozarządowego i biznesowego, a jego głównym celem jest zachęcenie do podejmowania wspólnych inicjatyw na rzecz rozwoju i wspierania lokalnych społeczności. Zapraszamy przedstawicieli organizacji pozarządowych i firm z Dolnego Śląska do udziału w konkursie Programu Małych Grantów. W ramach realizowanego konkursu można zdobyć grant w wysokości 5000 zł na realizację działań przyczyniających się do wspierania partnerskiej współpracy sektora biznesowego z pozarządowym i zachęcania firm do społecznej odpowiedzialności w swoim lokalnym otoczeniu.

II Tura konkursu zostaje ogłoszona z dniem 10.04. 2012 roku. Od tego dnia listy intencyjne będą przyjmowane pocztą elektroniczną na adres: malgosia.barrek@dfop.org.pl.

Listy intencyjne wraz ze skanem Deklaracji podpisanej i wypełnionej przez Partnera Biznesowego wpływają na wyżej podany adres mailowy w odpowiedzi na ogłoszony konkurs do dnia 23 kwietnia 2012 r. Nadesłane listy intencyjne powinny stosować się do formy Wzoru Listu intencyjnego zamieszczonego na stronie projektu. Formularz listu intencyjnego oraz Deklaracja dla Partnera Biznesowego  są zamieszczone jako załącznik do ogłoszenia o konkursie w formie pliku do pobrania w dwóch formatach (Word, PDF).

W ramach realizowanego konkursu mogą się Państwo starać o przyznanie  grantu w wysokości maksymalnie 5000 zł – pojedyncze granty będą przyznawane w ramach współpracy sektora małego i średniego biznesu z sektorem pozarządowym w obszarze społecznej odpowiedzialności w regionie Dolnego Śląska.

Do udziału w konkursie zapraszamy firmy małe i średnie (mikro przedsiębiorstwa nie mogą brać udziału w konkursie) i organizacje pozarządowe z terenu Dolnego Śląska.

Program Małych Grantów jest realizowany w dwóch etapach:

I Etap – składanie listu intencyjnego przez organizację pozarządową i wybranego partnera biznesowego wraz z Deklaracją dla Partnera Biznesowego.

Na listy intencyjne nadsyłane ELEKTRONICZNIE czekamy do (włącznie) 23 kwietnia2012 r.

Listy intencyjne należy przesyłać elektronicznie na Formularzu listu intencyjnego w trybie ciągłym maksymalnie do 23 kwietnia 2012 r. pocztą elektroniczną na adres: malgosia.barrek@dfop.org.pl  Następnie w oparciu o ocenę Komisji Konkursowej nadesłane listy intencyjne podlegają ocenie i weryfikacji. W Regulaminie znajdują się kryteria oceny nadesłanych listów intencyjnych i w późniejszym etapie wniosków konkursowych. Po dokonaniu oceny i weryfikacji spełniania kryteriów formalnych i ocenie merytorycznej nadesłanych pomysłów, wybrane partnerstwa organizacji pozarządowych i małego/średniego biznesu zostaną poproszone o nadesłanie wniosku o dofinansowanie, który jest przyjmowany na opracowanym formularzu.

Prosimy zapoznać się z regulaminem i wymaganymi załącznikami.

Pliki do pobrania na etapie nadsyłania Listów intencyjnych:

• Regulamin:

Regulamin do pobrania w formacie .doc

Regulamin do pobrania w formacie .pdf

• Wzór listu intencyjnego:

Wzór listu intencyjnego do pobrania w formacie .doc

Wzór listu intencyjnego do pobrania w formacie .pdf

• Deklaracja dla Partnera Biznesowego:

Deklaracja dla Partnera Biznesowego do pobrania w formacie .doc

Deklaracja dla Partnera Biznesowego do pobrania w formacie .pdf

II Etap – składanie wniosków o dofinansowanie i podpisywanie umów o dofinansowanie.

W dniach między 26.04.-27.04. 2012 r. w oparciu o decyzje Komisji Konkursowej wybrane Partnerstwa organizacji pozarządowych  i małego/średniego przedsiębiorstwa zostaną poproszone o złożenie wniosku o dofinansowanie na formularzu max. do 14.05.2012 r. Wnioski będą składane obowiązkowo w wersji ELEKTRONICZNEJ i papierowej. Prosimy zwrócić uwagę na fakt, że wraz z nadsyłanym wnioskiem będą wymagane poniższe załączniki. Warunkiem koniecznym do oceny wniosku jest nadesłanie wszystkich wymaganych załączników. Jednym z wymaganych załączników jest umowa partnerska zawierana między organizacją pozarządowa a firmą, we współpracy z którą projekt będzie realizowany w ramach Programu Małych Grantów. Warto to rozważyć już na etapie składania listu intencyjnego i zapoznać się z wszystkimi załącznikami. Umowa partnerska między partnerem pozarządowym i biznesowym jest wymagana na etapie podpisywania umowy
o dofinansowanie projektu.

Następnie między 15.05.-18.05.2012 r. złożone kompletne wnioski o dofinansowanie (wraz z wymaganymi załącznikami) podlegają ocenie formalnej i merytorycznej przez Komisję Konkursową oceniającą złożone wnioski. Po podjęciu decyzji między 21.05. a 25.05. 2012 r. wybrane Partnerstwa zostaną zaproszone do podpisywania Umowy o dofinansowanie w ramach Programu Małych Grantów.

Pliki do pobrania na etapie nadsyłania Wniosków o dofinansowanie:

• Karta zgłoszeniowa dla przedstawicieli organizacji pozarządowej i partnera biznesowego:

Karta zgłoszeniowa dla przedstawicieli organizacji pozarządowej i partnera biznesowego do pobrania w formacie .doc

Karta zgłoszeniowa dla przedstawicieli organizacji pozarządowej i partnera biznesowego do pobrania w formacie .pdf

• Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych:

Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych do pobrania w formacie .doc

Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych do pobrania w formacie .pdf

• Wzór wniosku o dofinansowanie projektu:

Wzór wniosku o dofinansowanie projektu do pobrania w formacie .doc

Wzór wniosku o dofinansowanie projektu do pobrania w formacie .pdf

Wraz z powyższymi dokumentami należy przesłać KRS organizacji pozarządowej i partnera biznesowego.

Pliki do pobrania na etapie podpisywania Umowy o dofinansowanie:

• Wzór umowy o dofinansowanie projektu:

Wzór umowy o dofinansowanie projektu do pobrania w formacie .doc

Wzór umowy o dofinansowanie projektu do pobrania w formacie .pdf

• Minimalny wzór umowy partnerskiej zawieranej miedzy organizacją pozarządową a partnerem biznesowym:

Minimalny wzór umowy partnerskiej zawieranej miedzy organizacją pozarządową a partnerem biznesowym do pobrania w formacie .doc

Minimalny wzór umowy partnerskiej zawieranej miedzy organizacją pozarządową a partnerem biznesowym do pobrania w formacie .pdf

• Wzór sprawozdania częściowego/końcowego:

Wzór sprawozdania częściowego/końcowego do pobrania w formacie .doc

Wzór sprawozdania częściowego/końcowego do pobrania w formacie .pdf

• Wzór opisu faktur:

Wzór opisu faktur do pobrania w formacie .doc

Wzór opisu faktur do pobrania w formacie .pdf

• Wzór noty księgowej:

Wzór noty księgowej do pobrania w formacie .doc

Wzór noty księgowej do pobrania w formacie .pdf

• Informacje wymagane do noty księgowej:

Informacje wymagane do noty księgowej do pobrania w formacie .xls

Informacje wymagane do noty księgowej do pobrania w formacie .pdf

Przed przystąpieniem do składania dokumentów prosimy o dokładne  zapoznanie się z Regulaminem Programu Małych Grantów oraz wymaganymi załącznikami. Pisząc listy intencyjne i planując realizacje działań prosimy pamiętać, że maksymalny czas realizacji projektu jest planowany od czerwca do końca września 2012 r. Wszystkie realizowane działania muszą być zawarte w tym okresie. Prosimy uwzględnić to przy planowaniu państwa inicjatyw. W nadsyłanych wnioskach o dofinansowanie prosimy uwzględniać tylko ten okres realizacji działań oraz koszty ponoszone tylko i wyłącznie od czerwca do końca września br.

Zainteresowanych zapraszamy na stronę projektu www.odpowedzialnybiznes.eu, na której znajdą Państwo więcej informacji.

W razie pytań zachęcamy do kontaktu. Jesteśmy do Państwa dyspozycji!

Dolnośląska Federacja Organizacji Pozarządowych
pl. Solidarności 1/3/5, 53-661 Wrocław
V p., pok. 515.
www.dfop.org.pl

Małgorzata Barrek
Tel. 71 793 23 24
malgosia.barrek@dfop.org.pl

Na listy intencyjne czekamy do 23 kwietnia 2012 r. !